POLÍTICA DE PRIVACIDADE

A AROMATY ESSENCIAS E FRAGRANCIAS LTDA ME., pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o nº 01.140.047/0001-13, com sede na cidade de Louveira-SP, na Rua Atílio Biscuola, 2440 – Capivari, CEP: 13.290-000 considera a Lei Geral de Proteção de Dados um elemento fundamental do respeito pela privacidade, segurança e confiança depositadas pelos clientes, fornecedores, colaboradores, parceiros, subcontratados e terceiros na recolha e tratamento de dados pessoais, quando necessários em suas operações.

Os dados coletados serão exclusivamente guardados pelo período necessário às relações comerciais emergentes.

Os dados não serão transmitidos a quaisquer terceiros que não os que se incluam como autorizados e que trabalhem nesta empresa, ou a favor delas, para as finalidades descritas nesta política, que objetiva esclarecer o modo de coleta e utilização dos dados coletados e os fins para os quais são destinadas.

É importante conhecer o conteúdo dessa política de privacidade, antes de acessar o site e/ou mídias sociais da AROMATY e começar a explorá-los, pois o preenchimento de qualquer formulário ou pedido de contato deverá estar em concordância e aceitação com os termos aqui propostos.

Dos dados coletados

A AROMATY coleta dados e informações sobre clientes, potenciais clientes, fornecedores, parceiros e, sendo pessoas jurídicas, os mesmos dados de seus representantes legais, onde podem constar, nome, endereço, números de documentos de identificação, email e telefone.

Os dados coletados destinam-se ao processamento da atividade no âmbito das relações comerciais, faturamento de pedidos, comunicação a entidades públicas exclusivamente no enquadramento da sua atividade, ou outros fins previamente solicitados e consentidos.

Os dados só serão utilizados quando se verificar uma ou mais das seguintes condições:

  • consentimento através da assinatura ou aceitação de um formulário digital ou em papel;
  • os dados são necessários para a execução de um contrato;
  • os dados são necessários para o cumprimento de obrigações legais;
  • os dados são necessários para os interesses legítimos nesta atividade, desde que não se sobreponham aos interesses ou direitos, liberdades e garantias do titular desses dados.
  • os dados são necessários para facilitar a aprovação de crédito, reduzir riscos da transação, possibilitando consulta para avaliação do perfil creditório do titular, com a devida observância da legislação pertinente.

A AROMATY não coleta dados sensíveis, assim entendidos como aqueles que possam gerar discriminação (raça ou ia, etnia, opção religiosa, política, sexual,

Sobre a coleta de dados

As informações ou dados são coletadas através de fornecimento pelo interessado, pelo órgão governamental, da seguinte forma:

  • Pelo interessados: para adquirir produtos e/ou estabelecer relação comercial de qualquer natureza, o interessado precisa se cadastrar, fornecendo nome completo, endereço, email, telefone, números de documentos pessoais necessários aos serviços que serão disponibilizados, e dados da pessoa jurídica que representa, caso seja a hipótese. Os dados podem ser fornecidos por email, telefone e/ou formulário de contato via site.
  • Pelo órgão governamental: as informações constantes em seus cadastros e vinculadas ao número de documento pessoal e/ou de cadastro/contribuinte/registro do usuário perante aquele órgão. Formulários para download, dados gerais para processamento de solicitações e reclamações, informações preconizadas na Lei de Acesso à Informação (Transferência Ativa).

A AROMATY não disponibiliza ou partilha com terceiros quaisquer dados pessoais sem o consentimento do seu titular, excetuando situações em que tal seja necessário para dar cumprimento à execução de um contrato, prestar um serviço ou realizar uma atividade ou função que lhes foi solicitada, como é o cao de contadores, advogados e departamentos de Recursos Humanos, ou, ainda, quando exigido ou permitido por legislação em vigor, comepetindo a cada terceiro que recebem os dados a responsabilidade por tratá-los nos termos da lei.

A AROMATY promoveu junto dos seus colaboradores ações tendentes a garantir o correto processamento dos dados pessoais, respeitando a política de segurança e privacidade em vigor, bem como as obrigações legais de proteção de dados.

O cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados e legislação aplicável para a segurança e proteção de dados, será garantido pela imposição desta política a terceiros que se relacionem com a AROMATY prevendo, quando necessário, cláusulas contratuais que assegurem que os dados são utilizados apenas para os fins previstos e de acordo com esta política.

Das formas de tratamento

Os dados são armazenados em cadastro digital, salvo em servidor da AROMATY, contando, ainda, em alguns casos, com arquivo fixo, em pastas identificadas por nome ou numeração de cliente, cujo acesso é restrito ao setores de cadastrado e faturamento, além da direção.

Os colaboradores que manuseia, e/ou manipulam tais dados no exercício de sua atividade rotineira em exercício na AROMATY, declararam ciência acerca da confidencialidade de tais dados, comprometendo-se a preservá-los e não dar-lhes a conhecimento de terceiro não expressamente autorizado, sob pena de responder direta e pessoalmente pelos prejuízos que causar ao titular dos dados ou interessado.

Os dados serão mantidos em arquivo ou em base de dados enquanto perdurar a relação jurídica entre o titular e a AROMATY. Caso do fornecimento dos dados não resulte qualquer relação jurídica no prazo de 30 dias, os mesmos serão excluídos e/ou destruídos, conforme se trate de armazenamento digital ou físico, independentemente de qualquer comunicação.

Sobre o compartilhamento de conteúdo

Os conteúdos disponibilizados pela AROMATY  em seu site ou em suas redes sociais, não exigem qualquer espécie de login ou senha, para acesso. Contudo, todos os conteúdos, incluindo, mas não se limitando a, textos, imagens, vídeos, logos,  gráficos são de suas propriedades exclusivas e ou utilização expressamente autorizada, e, portanto, protegidos nos termos da Lei. Desse modo fica vedada qualquer forma de compartilhamento, reprodução ou utilização, para uso próprio e/ou de terceiros, bem como para fins ilícitos.

Sobre a segurança de informações

A AROMATY implementou as medidas necessárias para proteger, de forma adequada, os seus dados relativamente a processamento e acesso não autorizado e continuará a desenvolver todos os esforços racionalmente adequados para evitar a utilização indevida, não autorizada ou ilegal dos dados pessoais, prevenir a sua perda, destruição ou dano.

Contudo,  apesar de primar pelas boas práticas de proteção e segurança, em razão da inviabilidade técnica e econômica de prevenção de ataques e ilícitos no ambiente de internet, a AROMATY não garante a segurança contra ataques cibernéticos, interferências, pirataria, vírus e qualquer outro tipo de invasão, isentando-se de toda e qualquer responsabilidade a este título.

A AROMATY tomará a iniciativa de informar os titulares e as autoridades competentes, sempre que ocorra alguma violação ou incidente de segurança que ponha em causa os direitos dos titulares dos dados pessoais.

Da Revogação do Consentimento

Os titulares poderão revogar o consentimento para o tratamento de seus dados pessoais, a qualquer momento, mediante manifestação escrita dirigida à AROMATY.

Porém, a AROMATY poderá continuar o tratamento dos dados pessoais obtidos mediante consentimento, anteriormente ao pedido de revogação, até que a finalidade do tratamento seja alcançada ou nas demais hipóteses previstas em Lei ou contrato.

Mudanças na Política de Privacidade

Essa Política de Privacidade pode passar por atualizações a qualquer tempo e, sempre que possível, elas serão informadas.

Antes de usar informações para outros fins que não os definidos nesta Política de Privacidade, solicitaremos sua autorização.

Contato

Para sanar as dúvidas relativas à nossa política de privacidade, envie um email para vendas@aromaty.com.br. Se preferir, acesse o nosso site ou utilize nossa Central de Relacionamento, através do telefone (19) 3141-1000 / (19) 3141-1020.

 

TERMO DE USO E ACEITAÇÃO

Ao acessar nosso site, diretamente ou através de links disponibilizados em nossas mídias sociais, e enviar o formulário de contato com nome, empresa, telefone e email, ou a partir do momento que nos envia email diretamente, você passa a ser denominado INTERESSADO nos produtos fabricados e/ou comercializados pela AROMATY ESSENCIAS E FRAGRANCIAS LTDA ME., pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o nº 01.140.047/0001-13, com sede na cidade de Louveira-SP, na Rua Atílio Biscuola, 2440 – Capivari, CEP: 13.290-000, aqui denominada simplesmente AROMATY, declarando que o leu previamente, compreendeu todos os seus termos e está ciente e de pleno acordo com as condições deste Termo.

DAS INFORMAÇÕES QUANTO AO USO

Os seus dados serão coletados pelo formulário de contato disposto no site e/ou informado em nossas mídias sociais, ou através de email recepcionado por qualquer de nossos setores, e serão tratados, exclusivamente, no âmbito da atividade da empresa, para fins de elaboração de orçamento, parcerias e/ou instrumentos comerciais relativos aos produtos fabricados e comercializados, bem como para consultas necessárias para facilitar a aprovação de crédito, reduzir riscos da transação, possibilitando consulta para avaliação do perfil creditório do titular, com a devida observância da legislação pertinente, podendo tais dados serem partilhados com terceiros ligados à AROMATY, atuantes na área geográfica correspondente de distribuição ou prestadores necessários à operação empresarial, quando o caso.

Os dados coletados mantidos em nossos cadastros apenas se deles sobrevier relação comercial. Caso contrário, serão excluídos de nossa base de dados no prazo de 30 (trinta) dias.

A qualquer momento o INTERESSADO pode pedir a exclusão de seus dados da base de dados, através do email vendas@aromaty.com.br

DAS RESPONSABILIDADES

Em razão da inviabilidade técnica e econômica de prevenção de ataques e ilícitos no ambiente de internet, a AROMATY não garante a segurança contra ataques, interferências, pirataria, vírus e qualquer outro tipo de invasão, isentando-se de toda e qualquer responsabilidade a este título.

A AROMATY não se responsabiliza pelas consequências qualquer dano sofrido pelo usuário em decorrência do cancelamento de seu cadastro ou por qualquer erro de digitação próprios ou replicados de erros do interessado ao inseri-los no formulário de contato.

A AROMATY não controla o acesso à Paginas/Sites Externos, de modo que não se responsabiliza por danos de qualquer natureza que possam resultar da utilização de tais Páginas/Sites Externos pelo interessado, bem como pelo tratamento de dados durante a navegação na internet.

Considerando que o site e as redes sociais são canais de ligação, não há qualquer responsabilidade da AROMATY quanto aos conteúdos transmitidos através deles por terceiros ou pelos próprios idealizadores desses canais de ligação, sendo os mesmos de responsabilidade de seus produtores/idealizadores, isentando-se de toda e qualquer responsabilidade, direta ou indireta, sobre tais conteúdos, mormente porque o acesso a esses pelo usuário é facultativo.

DA CONFIDENCIALIDADE

Os dados cadastrais do interessado são estritamente confidenciais e não serão divulgadas a quaisquer indivíduos, sociedades, instituições ou poderes públicos, salvo as hipóteses expressamente previstas neste termo, em nossa Política de Privacidade, em lei, ou quando a informação ali constante foi de domínio público, ou quando houver solicitação de autoridades.

DAS GENERALIDADES

Se qualquer das cláusulas ou condições deste Termo for considerada inválida ou inexequível, permanecerão em pleno vigor as demais cláusulas e a intenção inicial das partes, produzindo seus regulares efeitos.

Fica autorizado a AROMATY ou quem a legalmente represente, enviar notificação ao usuário através de email cadastrado em sua conta, para o que for estritamente necessário ou adequado para a conformidade do Termo de Uso.

O Termo é regido pelas leis brasileiras e a jurisdição para qualquer controvérsia relacionada ao uso do aplicativo será dirimida perante o Foro Central da Comarca de Jundiaí-SP.

O interessado poderá contatar a AROMATY, para qualquer questão relacionada ao presente Termos através do email vendas@aromaty.com.br